Akcja Tron – Cyfrowa transformacja standardów higieny w placówkach oświatowych

Wyzwanie (The Brief)

Organizator akcji, firma WC Tron, postawił przed technologią zadanie koordynacji masowej kampanii społeczno-edukacyjnej o skali ogólnopolskiej. Wyzwaniem było stworzenie centralnego hubu, który jednocześnie obsłuży dwa różne segmenty (przedszkola oraz klasy 6–8 szkół podstawowych), przeprowadzi wieloetapowy konkurs o wysoką stawkę (remonty łazienek) oraz zintegruje olimpiadę wiedzy z automatyczną certyfikacją nauczycieli i placówek. Kluczowym elementem było zapewnienie płynności procesów przy ogromnej skali zgłoszeń oraz wdrożenie mechanizmu głosowania społecznościowego.

Rozwiązanie

Zaimplementowaliśmy silnik Viramity jako kompleksowy system zarządzania aktywacją społeczną, wykorzystując jego kluczowe moduły funkcjonalne:

• Multisegmentowy Hub Zgłoszeniowy: Stworzyliśmy dedykowane ścieżki rejestracji dla przedszkoli i szkół, umożliwiające precyzyjne zbieranie dokumentacji konkursowej i materiałów wizualnych (UGC).
• Moduł Grywalizacji i Testów (Olimpiada): Wdrożyliśmy zaawansowany silnik testowy do przeprowadzenia Olimpiady wiedzy o higienie, automatycznie przeliczający wyniki i przypisujący punkty do rankingów.
• System Dystrybucji Assetów i Certyfikacji: Automatyzacja wydawania bezpłatnych materiałów edukacyjnych oraz generowania imiennych certyfikatów dla tysięcy nauczycieli i placówek biorących udział w akcji.
• Integracja Głosowania Społecznościowego: Mechanizm łączący platformę z mediami społecznościowymi (Facebook/Instagram), pozwalający na masowe angażowanie lokalnych społeczności w proces wyłaniania zwycięzców.
• Baza Danych Enterprise: Skalowalne zarządzanie danymi ponad 1000 przedszkoli i 850 klas szkół podstawowych w jednym, bezpiecznym systemie.

Efekt biznesowy

Dzięki stabilności technologii Viramity, Akcja Tron stała się jedną z najbardziej rozpoznawalnych kampanii społecznych w polskiej edukacji:

• Potężna Skala Zaangażowania: Skuteczna aktywacja 1098 przedszkoli i 853 klas szkół podstawowych, co przekłada się na realny wpływ na świadomość higieniczną dziesiątek tysięcy dzieci.
• Automatyzacja Operacyjna: Całkowite wyeliminowanie ręcznej obsługi tysięcy zgłoszeń i certyfikatów, co pozwoliło organizatorowi skupić się na celach merytorycznych i komunikacyjnych.
• Realna Zmiana Infrastrukturalna: Precyzyjne wyłonienie zwycięzców i realizacja nagród w postaci remontów łazienek, co stanowi trwały fundament wizerunkowy marki WC Tron.

Podsumowanie

Zarządzasz złożoną kampanią społeczną lub konkursem o zasięgu ogólnopolskim i obawiasz się, że logistyka zgłoszeń oraz certyfikacja przerosną Twoje zasoby? Teraz już wiesz, jak to rozwiązać. Powyższa historia to dowód na to, że silnik Viramity potrafi zamienić trudny temat tabu w angażujący ekosystem edukacyjny, który buduje realną wartość społeczną i wizerunkową. Jeśli Twoja strategia wymaga technologii, która udźwignie tysiące placówek i zautomatyzuje każdy etap aktywacji – porozmawiajmy o projekcie.

Napisz do nas: marcin.przybyla@johncube.pl