Event Data Engine: Cyfrowa recepcja i automatyzacja remarketingu
Wyzwanie (Brief)
Marka poszukiwała rozwiązania wspierającego zarządzanie cyklem wydarzeń promujących kulturę i kuchnię azjatycką. Kluczowym celem strategicznym nie była jedynie logistyka eventu, ale przede wszystkim zmiana pasywnych uczestników w aktywną i mierzalną bazę marketingową. Wyzwaniem było stworzenie mechanizmu, który w sposób szybki i nienachalny pozwoli na pozyskanie danych kontaktowych oraz zgód marketingowych od gości w momencie wejścia na festiwal, eliminując ryzyko utraty potencjału sprzedażowego po zakończeniu imprezy.
Viramity w akcji
Wykorzystaliśmy modułową architekturę silnika Viramity, aby zbudować profesjonalną infrastrukturę do obsługi eventów masowych:
- Cyfrowa „Recepcja” i Check-in: Zaprojektowaliśmy lekki i intuicyjny moduł rejestracji uczestników, który stał się pierwszym punktem styku z marką. System umożliwił błyskawiczny proces zapisu przy zachowaniu najwyższych standardów UX.
- Compliance & Lead Generation: Wdrożyliśmy zaawansowany system zbierania zgód marketingowych w pełnej zgodności z RODO. Dzięki temu każdy uczestnik festiwalu trafiał bezpośrednio do bazy danych, zasilając lejek sprzedażowy marki.
- System Administracyjny Enterprise: Oddaliśmy w ręce organizatorów panel kontrolny pozwalający na monitorowanie przebiegu wydarzenia w czasie rzeczywistym, dając pełny wgląd w statystyki rejestracji i natężenie ruchu.
- Infrastruktura pod Remarketing: Silnik został skonfigurowany tak, aby pozyskane dane były natychmiast gotowe do wykorzystania w kampaniach remarketingowych, pozwalając na kontynuowanie dialogu z klientem po opuszczeniu festiwalu.
Efekt biznesowy
Dzięki cyfryzacji procesu wejścia, Festiwal Azji stał się potężnym źródłem leadów:
- Budowa Aktywnej Bazy: Skuteczna konwersja uczestników eventu offline na subskrybentów w kanałach digital, co otworzyło marce drogę do regularnych działań promocyjnych.
- Optymalizacja Procesów: Wyeliminowanie papierowych list i manualnej weryfikacji danych, co drastycznie przyspieszyło obsługę gości i zredukowało kolejki na wejściu.
- Bezpieczeństwo Danych: Pełna automatyzacja dokumentacji zgód (compliance) zdjęła z organizatora ryzyko prawne związane z przetwarzaniem danych osobowych podczas imprezy masowej.
Podsumowanie
Organizujesz duże wydarzenia i czujesz, że marnujesz ich potencjał, bo nie masz jak skutecznie zebrać danych od uczestników? Teraz już wiesz, jak to zmienić. Powyższa historia to dowód na to, że silnik Viramity potrafi zamienić tradycyjny event w precyzyjną maszynę do pozyskiwania leadów, która buduje Twoją sprzedaż jeszcze długo po zakończeniu imprezy. Jeśli Twoja strategia wymaga technologii, która skutecznie łączy świat offline z marketingiem danych – porozmawiajmy o projekcie.
Napisz do nas: marcin.przybyla@johncube.pl
