Protocol & Logistics Engine: Gala jubileuszowa
Wyzwanie (Brief)
- Realizacja oprawy technologicznej dla gigantycznego wydarzenia jubileuszowego, gromadzącego najważniejsze osoby w państwie, czołowych biznesmenów oraz znamienitych gości z zagranicy.
- Najwyższy priorytet: absolutna bezbłędność („tip-top”) w każdym aspekcie operacyjnym – od pierwszego zaproszenia po moment zajęcia miejsca przy stole przez gości honorowych.
- Wyzwanie polegało na skoordynowaniu skomplikowanego protokołu dyplomatycznego z indywidualnymi preferencjami setek kluczowych decydentów w czasie rzeczywistym.
Rozwiązanie (Viramity)
Wdrożyliśmy najbardziej zaawansowaną wersję silnika Viramity, dedykowaną do obsługi wydarzeń o najwyższym stopniu sformalizowania:
- Algorytmiczny System RSVP: Autorski system zarządzania zaproszeniami, który w trybie ciągłym monitorował statusy obecności i automatycznie aktualizował strukturę gości.
- Inteligentny Moduł Seatingu: Wykorzystaliśmy zaawansowane algorytmy do mapowania miejsc, które nie tylko wskazywały numer stolika, ale precyzyjnie dobierały sąsiedztwo osób zgodnie z protokołem i rangą gościa.
- Personalized Preference Tracking: System rejestracji podczas eventu błyskawicznie identyfikował gościa, dostarczając obsłudze precyzyjne informacje o preferencjach żywieniowych (diety, alergie) oraz ulubionych napojach, zapewniając serwis na poziomie "Premium Concierge".
- Instant On-site Registration: Wdrożenie autorskich terminali do błyskawicznej odprawy gości, co wyeliminowało kolejki i zapewniło płynne wejście najważniejszych osób w kraju do budynku Trybuny II Toru Wyścigów Konnych w Warszawie.
Rezultat
- Bezbłędne rozmieszczenie gości i obsługa preferencji, co przy obecności czołowych polityków i biznesmenów było krytycznym czynnikiem sukcesu.
- Standard „Tip-Top”: Realizacja technologii, która działała w tle, zapewniając gościom poczucie pełnego zaopiekowania bez widocznego wysiłku logistycznego.
- Digital Excellence: Potwierdzenie pozycji Klienta jako nowoczesnej instytucji, dbającej o detale technologiczne nawet podczas najbardziej prestiżowych gal.
Podsumowanie
Gala to dowód na to, że technologia Viramity potrafi sprostać wymaganiom najwyższego szczebla państwowego. Kluczowym elementem tej realizacji było zastosowanie bardzo zaawansowanych algorytmów RSVP i rejestracji, które w czasie rzeczywistym zarządzały logistyką gości. Przy tak znamienitym gronie – czołowych biznesmenach i politykach – wszystko musiało być wykonane „tip-top”. Nasz system nie tylko wskazywał miejsce przy stole, ale dbał o kontekst towarzyski i dietetyczny każdego gościa, zmieniając zwykłą rejestrację w cyfrowe narzędzie protokołu dyplomatycznego.
Organizujesz event o najwyższym znaczeniu strategicznym, gdzie nie ma miejsca na najmniejszy błąd? Teraz już wiesz, jak zapewnić standard „tip-top”. Silnik Viramity to technologia, która udźwignie najbardziej skomplikowane algorytmy RSVP i zadba o każdy detal personalizacji dla Twoich gości. Jeśli Twoje wydarzenie wymaga technologicznej perfekcji – porozmawiajmy o projekcie.
Napisz do nas: marcin.przybyla@johncube.pl
